YARIŞMAYA KATILIM KOŞULLARI (ŞARTNAME)

1. Yarışmada konu serbest olup, Nevşehir Kapadokya ve Türkiye
içerikli  aşk, sevgi, özlem,  vatan, millet  konulu şiirler tercih
edilebilir. Yasalara, milli ve manevi değerlere aykırı olmayan, Siyasi
bir düşünce, ideolojik veya kişilere övgü türündeki şiirler kabul
edilmemektedir.

2. Yarışmaya kendinize ait ve en fazla 2 (iki) adet şiirle
katılabilirsiniz.

3. Yarışmaya bir başka birine ait şiirle katılım olması, herhangi bir
yarışmaya daha önce katılmış ve bir yerde yayınlanmış olması durumun
belirlenmesi halinde; bu fiili işleyen yarışmacı derhal yarışma dışı
bırakılacak ve ödül kazanmış olsa bile hakkı iptal edilecektir.

4. Yarışmaya katılacak şiirin bir başka yarışmada yarışmış ve ödül
almamış olması gerekmektedir.

5. Yarışma tek bölümde yapılacak, şairler ve şiir yazanlar yarışmaya
katılacaklardır. Yarışmaya Türkiye ve tüm ülkelerden
katılabilinecektir.

6. Yarışmaya katıldığınız şiir(ler)i yazdığınız doküman(lar)ın altına
sadece Rumuzunuzu yazınız. Adınızı soyadınızı yazmayınız. Başka bir
dökümana ise; en başta rumuzunuz olacak şekilde adınızı soyadınızı,
yarışmaya katıldığınız şiir(ler)in adı (başlıkları), açık adresiniz
(şehrinizi ve bölgenizi ve katıldığınız ülkeyi  belirtmeyi
unutmayınız) ve en az bir adet sizinle irtibat kurabileceğimiz telefon
(GSM olabilir) numaranızı belirtmeniz gerekmektedir.

7. Şiirlerinizi kapalı zarf içerisinde  posta veya  kargo ile P.K. 10
gar/kayseri Türkiye adresine veya Kapadokya Kültür Derneği e.V.
Schloss Str. 17 45468 Mülheim Almanya adresine gönderebilirsiniz.

8. Posta gönderilerindeki aksaklıklardan dolayı, yarışma tertip
kurulumuz sorumlu değildir.

9. İnteraktif katılımlar mümkün olmayıp, gönderilen Elektronik Posta
(E-Mail) iletileri dikkate alınmayacak ve gönderilse bile yarışmaya
dâhil edilmeyecektir.

10 posta veya kargo yolu ile katılımlarda; yarışmacının katıldığı her
şiirinin aslı haricinde 6 (adet) adet fotokopisi veya suretinin de
katılım belgelerinin içerisine eklemesi gerekmektedir.

11. Yarışmaya başvurular; yarışma tertip kurulunca duyurulan katılım
başlangıç tarihinden, son başvuru tarihi mesai saati bitimine kadar
yapılacaktır. Son katılım tarihi mesai saati bitiminden sonra
yapılacak başvurular kabul edilmeyecektir.

12. Yarışmada; ilk 3 (Üç) dereceye giren, birinci, ikinci, üçüncülük
ödülü alanlara, ayrıca 3 (Üç) adet mansiyon ödülünü hak eden toplamda
6 (altı) katılımcıya ödül verilecek olup, ödüle layık görülen eser
sahiplerinin ödülleri "Ödül Takdim Gecesi'nde" takdim edilecektir.
Ödül takdim gecesinde hazır bulunamayan yarışmacıların ödülleri başka
bir zamanda hak sahibine verilecektir. Yarışmada ödül alan birinciye
Almanya dışından katılmış ise Almanya'ya davet edilerek tüm masrafları
derneğimizce (Pasaport ve vize işlemleri gibi özel masraflar hariç)
karşılanacaktır. Almanya içinden biri birincilik ödülünü almışsa
2.cilik ödülünü alan aynı haklara sahip olacaktır. Birinci, ikinci,
üçüncü gelenler Kozteb (Kozaklı Termal Otelleri Birliği) üyesi
otellerde Dünyaca ünlü Nevşehir Kozaklı ilçesindeki kaplıcalarda
eşleri ile birlikte 5 gün 5 yıldızlı bir termal otelde tatil ödülü
ile, 3 adet mansiyon alanlarda yine Nevşehir Kozaklı da 3 gün 5
yıldızlı bir termal otelde tatil ödülü ile ödüllendirilecek, ayrıca
ödül alanlara plaket de verilecektir.
 13. Yarışmaya gönderilen şiirlerden ödül alanlar ve seçilmiş şiirler
Sabit İnce'nin 40. sanat yılı anısına basılacak Kapadokya şiir
kitabında toplanacağından, başvuruda bulunan tüm yarışmacılar bu
durumu kabul etmiş sayılacaklar ve herhangi bir telif ücreti talebinde
bulunmadıklarını kabul etmiş olacaklardır.

14. Yarışmaya son katılım tarihi 15 Eylül  2009 günü mesai bitimidir.
Tüm katılımcılara şimdiden başarılar diliyor, şiirlerinizi süresi
içinde, son günleri beklemeden şimdiden göndermenizi bekliyoruz.
15- Yarışma Jürisinde Yavuz Bülent Bakiler, Sabit İnce, Yavuz Nufel,
Rasim Köroğlu, Orhan Aras ve Yusuf Terzi bulunacak, gönderilen şiirler
ön elemeden geçirildikten sonra jüri üyelerimiz tarafından puanlamayla
değerlendirilecektir.
* Yarışma sonuçları 16 Ekim 2009 Cuma günü Almanya da bir Tv de
yapılacak veya bir salonda  Kapadokya Şiir Şöleni, Ödül Gecesi'nde
açıklanacak ve ödülleri takdim Ünlü şairlerimizden Yavuz Bülent
Bakiler , Sabit İnce, Yavuz Nufel,  Rasim Köroğlu ve Dernek Başkanımız
Mümin Uluç ile yönetim kurulu üyeleri ve Essen Başkonsolosluğu eğitim
ateşesi Yusuf Terzi ve Nevşehir'den katılacak yöneticilerimizin
huzurunda yapılacaktır. Yarışma Essen Başkonsolosluğu himayesinde
Kapadokya Kültür Derneğince  gerçekleştirilmektedir.